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Tool für Fördermittelprojekte gesucht (Abrechnung und ggfs. Projektmanagement)
Wir haben mittlerweile 4 unterschiedliche Fördermittelprojekte im foodsharing e.V., die alle unterschiedliche Fördermittelgeber und somit -richtlinien haben. Derzeit arbeiten wir mit Exceltabellen, um die Budgets zu verwalten. Kennt jemand ein Tool, im besten Falle open source und preiswert 🙃 , mit dem man Fördermittel übersichtlich verwalten kann, vielleicht sogar inkl. Rechnungswesen mit Schnittstelle an ein Buchhaltungsprogramm oder zum Steuerberater?
Ankündigungen
Fördermittelzugang für die Community: Reflecta Fördermittelkompass (für Mitglieder: −20 %)
Wir demokratisieren den Zugang zu Fördermitteln – damit Teams Zeit für die Kernarbeit haben.
Der Reflecta Fördermittelkompass findet passende Programme, bereitet Anträge vor, passt Texte an Kriterien an und erinnert an Fristen – fair, verständlich, DSGVO-konform und datensicher.
So hilft er konkret:
• Programme in Sekunden finden
• Idee strukturieren oder per KI schärfen
• Kriterien-Fit prüfen & anpassen
• Leitfaden + Checkliste bis zur Einreichung
• Fristen-Alerts ins Postfach
Für Mitglieder: −20 % dauerhaft auf den Zugang.
https://www.reflecta.network/angebot/foerdermittel-kompass
Mehr Infos & Testen: https://foerdermittelkompass.reflecta.org
Info-Session: Passende Fördermöglichkeiten finden in Minuten
Das größte Fördermittelkompass-Update des Jahres: alle Neuerungen des [re]launchs auf einen Blick.
Du suchst Fördermittel für dein Vorhaben und verlierst dich im Förderdschungel? In dieser kostenlosen Live-Session zeigen wir dir, wie du in Minuten passende Programme findest, dein Vorhaben strukturierst und direkt mit der Antragserstellung startest.
Das erwartet dich:
- Live-Demo: Wir zeigen anhand eines echten Vorhabens, wie du von der Idee zur passenden Förderung kommst: relevante Programme identifizieren, dein Vorhaben klar strukturieren & Anforderungen besser verstehen.
- Neue Inhalte: Du nutzt den Fördermittelkompass schon? Wir zeigen, was sich nach dem größten Update des Jahres, unserem [re]launch, alles verändert hat und was als Nächstes kommt.
- Q&A: Deine Fragen direkt ans Team
Für wen ist dieses Event?
Diese Info-Session richtet sich an alle, die den Fördermittelkompass kennenlernen oder auf den neuesten Stand kommen wollen:
- Organisationen und Träger, die Fördermittel für konkrete Vorhaben suchen
- Kommunen, die Förderprozesse strukturieren und beschleunigen wollen
- KMU und Teams, die passende Programme finden und effizient nutzen möchten
- Fördergebende Organisationen, die mehr über die Plattform erfahren möchten
- Alle, die den Fördermittelkompass noch nicht kennen, oder kein Update verpassen wollen
Eventbrite – Reflecta präsentiert Info-Session [re]launch: Passende Fördermöglichkeiten finden in Minuten – Dienstag, 3. November 2026 – Hier findest du...
Passende Fördermittel finden in Minuten
Liebe Community,
am 24. März (11–12 Uhr) zeigen wir euch live, wie ihr mit dem Fördermittelkompass von der Projektidee zur passenden Förderung kommt inkl. konkreter Workflows, die im Alltag wirklich Zeit sparen.
Seit dem Launch im Juli 2025 ist der Fördermittelkompass zur größten deutschsprachigen Fördermitteldatenbank gewachsen und wird weiter ausgebaut, ermöglicht durch die Förderung im IGP des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.
Das erwartet euch:
- 💻 Live-Demo: Projektidee → passende Förderung
- ⚡ Praxis pur: Auto-Fill, Förder-Check, To-dos (für bis zu 70 % weniger Recherchezeit)
- 🆕 Produkt-Update: Was hat sich getan & was kommt als Nächstes?
- 💬 Q&A: Eure Fragen direkt ans Team
Für wen lohnt sich’s besonders?
- Wenn du Fördermittel für ein konkretes Vorhaben suchst (z.B. Gründung, Digitalisierung, Innovation, Bildung, Kultur …)
- Wenn du in einem Unternehmen oder einer Organisation arbeitest (unabhängig von der Rechtsform) und Antragsprozesse effizienter machen willst
Mehr Infos und den Anmeldelink findest du hier:
https://www.reflecta.network/events/passende-foerdermittel-finden-in-minuten
Launch Event Reflecta Fördermittelkompass
600 Tickets vergeben –
100 Personen auf der Warteliste: Das enorme Interesse am Launch
des Fördermittelkompass freut uns sehr und zeigt, wie groß der Bedarf
an einem neuen, strukturierten Weg zur Fördermittelbeschaffung ist.
Kurz die wichtigsten Hinweise für alle Ticket‑Inhaber:innen:
•
Einlass ab 15:55 Uhr, first come, first served. Bitte pünktlich sein –
wir haben bewusst leicht überbucht, weil erfahrungsgemäß nicht alle
erscheinen.
• Solltest du keinen Platz
mehr im Zoom‑Webinar bekommen, stellen wir dir einen Livestream‑Link
bereit (Infos dazu spätestens eine Stunde vor Start).
•Falls du doch nicht teilnehmen kannst, storniere dein Ticket – das hilft den Wartelisten‑Plätzen.
• Zoom‑Zugangslink siehe Eventbrite; bitte vorab einen kurzen Technik‑Check machen.
• Notiere dir gerne jetzt schon deine Fragen an uns.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam den nächsten Schritt in der Fördermittelbeschaffung zu gehen. Bis bald!
Hallo Christiane, Ich bin nicht so oft hier auf Reflecta, daher kommt meine Antwort vielleicht etwas spät.
Wir arbeiten als Verein mit der Software https://easyverein.com/. Das Finanz- und Buchhaltungsmodul ist einfach, anwenderfreundlich und leistungsfähig. Der Import aus dem Online-Banking funktioniert gut, es gibt einen Datev-Export für den Steuerberater, Buchungen können ganz einfach unterschiedlichen Projekten zugeordnet und dann ausgewertet werden. Vielleicht ist die Software ja für Deine Zwecke geeignet. Mit der kostenlosen Demo-Version kannst Du vieles ausprobieren, der Support ist schnell und effektiv. Als gemeinnütziger Verein erhalten wir 50% Rabatt.
Viele Grüße, Leonardo
Vielen Dank! Das schaue ich mir mal an. Ich hatte mir am Anfang alle möglichen Vereinsprogramme angesehen und getestet, aber keines konnte wirklich Fördermittel "richtig" verwalten. Die meisten Programme sind eher auf die Mitgliederverwaltung konzentriert, was bei uns kaum eine Rolle spielt, und hatten nicht mal die Möglichkeit, nach Kostenstellen zu sortieren. Aber vielleicht kann ich es mit easyverein abbilden. Ein gutes Buchhaltungsprogramm fehlt uns eh auch noch. 😊