Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für 32 Std./Woche im gemeinnützigen Bereich in Frankfurt/Main

Jumpp ist ein gemeinnütziger Verein, der seit über 35 Jahren Existenzgründer/-innen auf dem Weg in die Selbständigkeit begleitet und besonders Frauen bei der Verwirklichung ihres beruflichen Potentials unterstützt.

Als zertifizierter Bildungsträger beraten und qualifizieren wir in allen Phasen der Unternehmensentwicklung: im Vorfeld der Gründung, in der Start-, Aufbau- und Wachstumsphase bis hin zur Unternehmensnachfolge. Neben individueller Beratung bietet jumpp auch innovative Projekte. Diese richten sich vor allem an Gründerinnen und Unternehmerinnen mit und ohne Migrationserfahrung, sowie an Jobsuchende und Wiedereinsteigerinnen. Zu unseren bekanntesten Projekten gehören die hessenweite „Koordinierungsstelle Frauen & Wirtschaft“ sowie das „UFO – Unternehmerinnenforum RheinMain“.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Verwaltung
• Bearbeitung von Erstanfragen von Interessierten (Terminkoordination mit Beraterinnen)
• Organisation der Fachberatungen mit Expertinnen aus dem jumpp-Netzwerk
• Lieferantenvergleich und Einkauf, Koordination mit externen Dienstleistern (Facility Management, Telefonanlage etc.)
• Umsetzung des Mahnwesens, Kassenführung (Bareinzahlungen, Einkäufe etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Kundenvorgängen (auch in der Schnittstelle zu Agentur für Arbeit und Jobcenter)
• Unterstützende Tätigkeiten für verschiedene jumpp-Projekte (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Kongressen, Beiratssitzungen und Messen, Teilnahmemanagement, Event-Postings in sozialen Netzwerken und Portalen) sowie für interne Meetings
• Datenbankpflege (Erfassung von Daten zu Kund/-innen und Beratungsterminen)
• Assistenz der Datenschutzbeauftragten

Was wir uns wünschen:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse (PC, Microsoft Office)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gern auch weitere Sprachkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• sicheres Auftreten und sowohl Durchsetzungs- als auch Einfühlungsvermögen
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Selbständigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Mitwirkung in einer renommierten und sehr gut vernetzten gemeinnützigen Organisation im Bereich Erwachsenbildung
• flache Hierarchien und ein vielfältiges, kollegiales Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• angenehme und gut an den öffentlichen Nahverkehr angebundene Räumlichkeiten
• eine unbefristete Stelle
  
  

Bitte schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Vollständige Ausschreibung siehe PDF anbei!

www.jumpp.de