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60 Prozent Doku, 40 Prozent Mensch.

Eine bundesweite Studie zum Allgemeinen Sozialen Dienst (Beckmann, Ehlting, Klaes 2018) zeigt: Fachkräfte verbringen im Schnitt rund 60 Prozent ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation und Selbstverwaltung. Dadurch bleibt deutlich zu wenig Zeit für die Arbeit mit Klient:innen.

Wer im sozialen Bereich arbeitet, kennt die Folge: Der Arbeitstag endet selten, wenn die Klient:innen gehen. Er endet vor dem Bildschirm, wenn Berichte, Protokolle und Anträge abgearbeitet sind. Unbezahlte Überstunden sammeln sich an, für die eigentliche Arbeit mit den Menschen bleibt immer weniger Zeit. Das verschärft den Fachkräftemangel zusätzlich.
Der Markt hat darauf bisher keine richtige Antwort. Es gibt viele Verwaltungssoftwares, aber kaum eine davon wurde von Menschen aus der Sozialen Arbeit selbst entwickelt.

Deshalb bauen wir Robin. Eine spezialisierte KI-Anwendung für Sozialarbeitende von Sozialarbeitenden, die genau da ansetzt, wo Zeit verloren geht:
Statt Dokumentationen langwierig aufzuschreiben, reicht eine Sprachmemo.
Statt Anträge mühsam auszufüllen, füllt Robin sie auf Wunsch aus, mit den Informationen aus den hinterlegten Stammdaten. Wird die Krankenversicherungsnummer eines Klienten gebraucht? Statt Aktenordner zu wälzen, reicht eine Frage an Robin im Chat. 

Was das für euren Träger bedeutet:
- Kein Download, keine Installation: einfach einloggen und loslegen. Euer bestehendes Fallmanagement bleibt genau, wie es ist.
- Ein persönlicher KI-Agent: fragen, planen oder schreiben lassen.
- Klientendatenbank, Netzwerkdatenbank, Kalender, Dokumente und Trägerhub an einem Ort.
- Höchster Datenschutz: 100 % DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, betrieben über ein europäisches KI-Modell statt der üblichen amerikanischen Anbieter.

Wir suchen aktuell Pilotträger. Kennt ihr jemanden, der Sozialarbeitende beschäftigt und offen für ein Pilotprojekt ist? Wir freuen uns über jeden Kontakt!
📩 Schreib uns gerne eine Direktnachricht oder vernetzt euch mit uns!

Ab dem 5. Mai 2025 können sich soziale Initiativen aus ganz Deutschland für ein startsocial-Stipendium bewerben. Das viermonatige Beratungsprogramm richtet sich an Projekte, die gesellschaftliche Herausforderungen mit Hilfe von Ehrenamtlichen angehen – unabhängig davon, ob sie sich noch in der Ideenphase befinden oder bereits etabliert sind.

Ausgewählte Initiativen erhalten individuelle Unterstützung durch erfahrene Fach- und Führungskräfte aus der Wirtschaft. Die Beratung umfasst Themen wie Finanzierung, Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement. Bereits die Bewerbung lohnt sich: Alle Teilnehmenden erhalten ein ausführliches Feedback von ehrenamtlichen Jurymitgliedern zur Weiterentwicklung ihres Projekts.​

Ein digitaler Kennenlerntermin für Interessierte findet am 3. Juni 2025 statt und die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt stellt das Programm in seinem Format #DSEEtrifft am 15. Mai vor. Die Bewerbungsphase endet am 10. Juli 2025.

 Mehr Infos dazu findest du hier.